Elektroniczny System Harcerskich Danych, czyli tzw. „Ewidencja ZHP” dostępna pod adresem  https://e.zhp.pl umożliwia zweryfikowanie danych członków w podstawowych jednostkach organizacyjnych ZHP i danych podstawowych jednostek organizacyjnych ZHP.

Dane członków ZHP podlegające weryfikacji:

  1. Pesel
  2. Imię i nazwisko
  3. Adres, w tym kod pocztowy
  4. Wykształcenie
  5. Zawód
  6. Posiadany stopień harcerski i/lub instruktorski lub gwiazdka zuchowa
  7. Data wstąpienia do ZHP
  8. Przydział służbowy
  9. Adres email
  10. Data złożenia obietnicy/ Data złożenia przyrzeczenia/ Data złożenia zobowiązania

Dostęp do systemu otrzymują, posiadający przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych:

  • w podstawowej jednostce organizacyjnej – kierujący podstawową jednostką organizacyjną
  • w szczepie – komendant szczepu
  • w hufcu:
    • komendant hufca.
    • inni funkcyjni wskazani przez komendanta hufca, po uzyskaniu aprobaty ABI na poziomie chorągwi i uzyskaniu uprawnień adekwatnych do pełnionej funkcji.
    • administrator lokalny systemu Ewidencja ZHP – w zakresie nadawania uprawnień instruktorom w hufcu.

Administratorem lokalnym systemu Ewidencja ZHP w Hufcu Chorzów jest hm. Bartłomiej Kolisko, e-mail: bartlomiej.kolisko@zhp.net.pl