Elektroniczny System Harcerskich Danych, czyli tzw. „Ewidencja ZHP” dostępna pod adresem https://e.zhp.pl umożliwia zweryfikowanie danych członków w podstawowych jednostkach organizacyjnych ZHP i danych podstawowych jednostek organizacyjnych ZHP.
Dane członków ZHP podlegające weryfikacji:
- Pesel
- Imię i nazwisko
- Adres, w tym kod pocztowy
- Wykształcenie
- Zawód
- Posiadany stopień harcerski i/lub instruktorski lub gwiazdka zuchowa
- Data wstąpienia do ZHP
- Przydział służbowy
- Adres email
- Data złożenia obietnicy/ Data złożenia przyrzeczenia/ Data złożenia zobowiązania
Dostęp do systemu otrzymują, posiadający przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych:
- w podstawowej jednostce organizacyjnej – kierujący podstawową jednostką organizacyjną
- w szczepie – komendant szczepu
- w hufcu:
- komendant hufca.
- inni funkcyjni wskazani przez komendanta hufca, po uzyskaniu aprobaty ABI na poziomie chorągwi i uzyskaniu uprawnień adekwatnych do pełnionej funkcji.
- administrator lokalny systemu Ewidencja ZHP – w zakresie nadawania uprawnień instruktorom w hufcu.
Administratorem lokalnym systemu Ewidencja ZHP w Hufcu Chorzów jest hm. Bartłomiej Kolisko, e-mail: bartlomiej.kolisko@zhp.net.pl