Jak zatwierdzić i rozliczyć biwak/imprezę?

Zatwierdzanie i rozliczanie biwaku/imprezy krok po kroku:

1. Na min. 3 tygodnie przed planowaną imprezą złóż WNIOSEK o zatwierdzenie kosztu u Komendanta Hufca.
2. Pobierz kod imprezy u Członkini Komendy Hufca ds. administracyjnych.
3. Wyślij program imprezy jednostki/środowiska do zatwierdzenia na min. 14 dni przed przedsięwzięciem do Z-cy Komendanta Hufca ds. programowych.
4. Na min. 3 dni przed imprezą dostarcz Szefowej Biura Hufca następujące dokumenty:
   • Kartę imprezy wraz z preliminarzem
   • Zgody rodziców (opiekunów prawnych) na udział dziecka w imprezie
   • Listę uczestników
   • Potwierdzenia rezerwacji np. noclegów
   • Polisę ubezpieczeniową*
5. Rozlicz imprezę w terminie wyznaczonym przez Skarbnika Hufca. Pamiętaj aby mieć ze sobą:
   • Opisane faktury
   • Listę z podpisami

* jeżeli uczestnik nie jest wpisany do Systemu TIPI

UWAGA!
Pamiętaj, że oprócz imprez i biwaków zatwierdzić można jeszcze: biwaki robocze, wyjścia i wycieczki oraz formy szkoleniowe. Tryb zatwierdzania tych form znajdziesz w Regulaminie Zatwierdzania Imprez Programowych i Kształceniowych Hufca ZHP Chorzów.