Jak zatwierdzić i rozliczyć biwak/imprezę?

Zatwierdzanie i rozliczanie biwaku/imprezy krok po kroku:

1. Na min. 3 tygodnie przed planowaną imprezą złóż WNIOSEK o zatwierdzenie kosztu u Skarbnika lub Komendanta Hufca.
2. Pobierz kod imprezy u Z-cy Komendanta Hufca ds. organizacyjnych.
3. W przypadku:
   • imprezy drużyny wyślij program do zatwierdzenia na min. 10 dni przed przedsięwzięciem do Z-cy Komendanta Hufca ds. programowych.
   • imprezy środowiska wyślij program do zatwierdzenia na min. 14 dni przed przedsięwzięciem do Komendanta Hufca.
4. Na min. 3 dni przed imprezą dostarcz Z-cy Komendanta Hufca ds. organizacyjnych następujące dokumenty:
   • Kartę imprezy wraz z preliminarzem
   • Zgody rodziców (opiekunów prawnych) na udział dziecka w imprezie
   • Listę uczestników
   • Potwierdzenia rezerwacji np. noclegów
   • Polisę ubezpieczeniową*
5. Rozlicz imprezę w terminie wyznaczonym przez Skarbnika Hufca. Pamiętaj aby mieć ze sobą:
   • Opisane faktury
   • Listę z podpisami

* jeżeli uczestnik nie jest wpisany do Ewidencji ZHP

UWAGA!
Pamiętaj, że oprócz imprez i biwaków zatwierdzić można jeszcze: biwaki robocze, wyjścia i wycieczki oraz formy szkoleniowe. Tryb zatwierdzania tych form znajdziesz w Regulaminie Zatwierdzania Imprez Programowych i Kształceniowych Hufca ZHP Chorzów.