Zatwierdzanie i rozliczanie biwaku/imprezy krok po kroku:

  1. Na min. 3 tygodnie przed planowaną imprezą złóż WNIOSEK o zatwierdzenie kosztu u Skarbnika lub Komendanta Hufca.
  2. Pobierz kod imprezy u Z-cy Komendanta Hufca ds. organizacyjnych.
  3. W przypadku:
    • imprezy drużyny wyślij program do zatwierdzenia na min. 10 dni przed przedsięwzięciem do Z-cy Komendanta Hufca ds. programowych.
    • imprezy środowiska wyślij program do zatwierdzenia na min. 14 dni przed przedsięwzięciem do Komendanta Hufca.
  4. Na min. 3 dni przed imprezą dostarcz Z-cy Komendanta Hufca ds. organizacyjnych następujące dokumenty:
  5. Rozlicz imprezę w terminie wyznaczonym przez Skarbnika Hufca. Pamiętaj aby mieć ze sobą:

* jeżeli uczestnik nie jest wpisany do Ewidencji ZHP

UWAGA!
Pamiętaj, że oprócz imprez i biwaków zatwierdzić można jeszcze: biwaki robocze, wyjścia i wycieczki oraz formy szkoleniowe. Tryb zatwierdzania tych form znajdziesz w Regulaminie Zatwierdzania Imprez Programowych i Kształceniowych Hufca ZHP Chorzów.